速達で封筒を出すとき、
「赤線はボールペンで書いていいの？」
「どこに線を引けばいい？」
「横線？縦線？」
「『速達』って文字も書く必要があるの？」
と迷うことがありますよね。
結論からいうと、速達の赤線は赤ボールペンでも問題ありません。
大切なのは、
赤色ではっきり見えること
正しい位置に表示すること
です。
また、封筒の向きによって赤線の位置と向きが変わります。
縦長の封筒なら表面右上に赤い横線
横長の封筒なら右側に赤い縦線
と覚えておくと分かりやすいです。
この記事では、
- 速達の赤線はボールペンでいいのか
- 赤線の正しい位置
- 横線と縦線の違い
- 赤線の本数・長さ・太さ
- 「速達」と文字を書く必要があるか
- ポスト投函の方法
- 窓口に持ち込む場合
- 赤線を書き間違えたときの対処
まで、順番にわかりやすく解説します。
速達の赤線はボールペンでOK？【まず結論】
まず一番気になるのは、
「赤ボールペンで書いても大丈夫？」
という点だと思います。
赤ボールペンでも問題ない
速達の表示は、赤色ではっきり分かるようにすることが大切です。
そのため、手元に赤ボールペンしかない場合でも使えます。
サインペンやマーカーがなくても、
赤ボールペンで見やすく線を引けば大丈夫です。
細いボールペンでも赤線として見えればOK
0.5mmや0.7mm程度の一般的な赤ボールペンでも使えます。
ただし、あまりにも線が細く、見えにくい場合は、少しゆっくり引いてはっきり見えるようにすると安心です。
無理に何度も強くなぞる必要はありません。
紙が破れたり、インクがにじんだりしないように注意しましょう。
迷ったら赤のサインペンでもOK
赤ボールペン以外では、赤のサインペンも使いやすいです。
太めで見やすい線を引きやすいため、
「ボールペンだと少し細いかな？」
と感じる場合はサインペンを使うのもよいでしょう。
速達の赤線はどこに引く？正しい位置
速達の赤線は、封筒の向きによって位置が変わります。
ここを間違えないようにするのが大切です。
縦長の封筒は表面右上に赤い横線
縦長の封筒の場合は、封筒の表面右上部に赤い横線を入れます。
右上には切手を貼ることが多いので、切手に重ならない位置に引くようにしましょう。
イメージとしては、
切手
↓
その近くの右上部分に赤い横線
という形です。
横長の封筒は右側に赤い縦線
横長の封筒の場合は、封筒の右側に赤い縦線を入れます。
縦長封筒とは線の向きが変わる点に注意しましょう。
切手や宛名に重ならないようにする
赤線は見やすいことが大切ですが、
- 切手
- 郵便番号
- 宛名
などに重ならないようにします。
封筒の右上や右側に余白を残しながら引けば分かりやすくなります。
速達の赤線は横線？縦線？
「速達の赤線って横？縦？」
と迷う方も多いです。
答えは、封筒の向きによって変わります。
| 封筒の向き | 赤線の位置 | 線の向き |
|---|---|---|
| 縦長 | 表面右上 | 横線 |
| 横長 | 右側 | 縦線 |
縦長封筒なら横線
長形3号など、一般的な縦長封筒なら、
右上に横線
と覚えておけばOKです。
横長封筒なら縦線
封筒を横向きに使う場合は、
右側に縦線
と考えれば分かりやすいです。
封筒の向きで線の向きが変わる
重要なのは、
縦長だから縦線ではない
という点です。
縦長封筒では横線、横長封筒では縦線になります。
ここは間違えやすいので注意しましょう。
赤線は何本？長さ・太さに決まりはある？
速達の赤線について、
「1本でいい？」
「何cm必要？」
「太さは何mm？」
と気になる方もいると思います。
本数より明瞭に見えることが大切
赤線は、速達であることが分かるように、はっきり見えることが大切です。
細かい本数にこだわるより、
赤い線が明瞭に表示されているか
を意識しましょう。
長さや太さを細かく決めすぎなくてよい
「必ず何cm」「必ず何mm」と細かく考えすぎる必要はありません。
封筒を見たときに、
「ここに赤線がある」
とはっきり分かる程度に引けば十分です。
細いボールペンなら少し見やすく書く
赤ボールペンが細い場合は、
- 定規を使ってまっすぐ引く
- しっかり発色するペンを使う
と見やすくなります。
ただし、何度も強くなぞるとにじむことがあるため注意しましょう。
「速達」と赤字で書く必要はある？
速達を出すとき、
「赤線だけでいいの？」
「『速達』って書かなきゃダメ？」
と迷うことがあります。
「速達」の文字は必須ではない
基本的には、速達であることが分かる赤線の表示が重要です。
そのため、
必ず「速達」と文字を書かなければならないわけではありません。
赤線の表示が基本
速達として分かりやすくするためには、正しい位置に赤線を表示することが大切です。
「速達」と文字を書くことよりも、まず赤線の位置を間違えないようにしましょう。
書き添えても問題ない
もちろん、
「速達」
と赤字で書き添えても問題ありません。
より分かりやすくしたい場合に書いておくのもよいでしょう。
赤ボールペンしかないときの書き方
手元に赤ボールペンしかなくても、速達封筒は作れます。
赤ボールペンを使うときの手順
- 封筒を平らな場所に置く
- 封筒の向きを確認する
- 正しい位置を確認する
- 赤ボールペンで線を引く
- 必要なら「速達」と書き添える
- 料金を確認する
線が細すぎるときはどうする？
線がかなり細くて見えにくい場合は、少しゆっくり引いて発色を確認します。
それでも見えにくい場合は、赤のサインペンやマーカーがあれば使うと分かりやすくなります。
何度も強くなぞらない
線を濃くしようとして、何度も同じ場所を強くなぞると、
- 紙が傷む
- インクがにじむ
- 線が汚くなる
ことがあります。
一度で見やすく引くことを意識しましょう。
速達に使えるペン・避けたい色
赤ボールペン
手軽に使えて、速達の赤線を書くのに使えます。
赤サインペン
発色がよく、見やすい線を引きやすいです。
赤マーカー
太い線を引きやすいですが、封筒の紙質によってはにじむことがあります。
黒・青は使わない
速達の表示には赤色を使います。
黒や青では速達の赤線として分かりにくいため、避けた方がよいでしょう。
蛍光色より普通の赤が分かりやすい
蛍光ピンクやオレンジなどより、一般的な赤色を使う方が分かりやすいです。
手書きで速達封筒を作る方法
縦長封筒の書き方
縦長の封筒なら、
- 宛名を書く
- 切手を貼る
- 表面右上に赤い横線を引く
- 差出人を書く
- 料金を確認する
という流れです。
横長封筒の書き方
横長の場合は、
- 宛名を書く
- 切手を貼る
- 右側に赤い縦線を引く
- 差出人を書く
- 料金を確認する
という流れです。
切手・宛名・差出人も確認
速達だからといって、封筒の基本的な書き方が変わるわけではありません。
- 宛名
- 住所
- 差出人
- 切手
も忘れずに確認しましょう。
ポスト投函で速達を出す方法
速達は、郵便局の窓口だけでなく、ポストから出すこともできます。
速達料金を含めた切手を貼る
ポストへ投函する場合は、通常の郵便料金に加えて、速達料金も含めた金額の切手を貼ります。
料金が不足していないか確認しましょう。
赤線を確認する
投函する前に、
- 赤線の位置
- 赤線の向き
- 赤色がはっきり見えるか
を確認します。
ポストの集荷時刻を確認する
速達で急いでいても、ポストの集荷が終わっていれば処理は次の集荷になります。
そのため、急ぎの場合はポストに書かれている集荷時刻を確認しましょう。
急ぎなら窓口の方が安心
締切が近い場合や、
「料金が合っているか不安」
「赤線の位置がこれでいいか不安」
という場合は、郵便局の窓口に持っていく方が安心です。
郵便局の窓口なら赤線を自分で書かなくてもいい？
「速達でお願いします」と伝える
郵便局の窓口で出す場合は、
「速達でお願いします」
と伝えれば案内してもらえます。
料金をその場で確認できる
窓口なら、郵便物の大きさや重さを確認してもらえるため、必要な料金もその場で分かります。
不安なら窓口が確実
赤線の位置や料金に自信がない場合は、無理に自分だけで判断せず窓口で確認すると安心です。
赤線を書き間違えたらどうする？
位置を間違えた場合
赤線を大きく違う場所に引いてしまった場合は、無理に修正するより、新しい封筒に書き直す方が分かりやすいです。
不安なら窓口で相談しましょう。
線が薄い場合
赤線がかなり薄くて目立たない場合は、はっきり見えるように書き直します。
ただし、何度もなぞって汚くしないよう注意してください。
にじんだ場合
インクが大きくにじんで見づらくなった場合は、新しい封筒へ書き直すと安心です。
不安なら新しい封筒か窓口へ
「この赤線で大丈夫かな？」
と迷う場合は、新しい封筒に書き直すか、郵便局の窓口で確認してもらうのが確実です。
履歴書・重要書類でも赤ボールペンで大丈夫？
履歴書でも速達表示の方法は同じ
履歴書や応募書類を速達で送る場合でも、速達の赤線の基本的な表示方法は変わりません。
赤ボールペンでも、正しい位置にはっきり表示すれば使えます。
中身が重要でも赤線のルールは変わらない
封筒の中身が重要書類だからといって、赤線の位置や向きが変わるわけではありません。
締切がある場合は窓口がおすすめ
履歴書や申込書など、締切が決まっている場合は、窓口で出すと料金や集荷について確認しやすくなります。
速達の赤線についてよくある質問
速達の赤線はボールペンで書いていい？
赤ボールペンでも使えます。
赤色ではっきり見えるように書くことが大切です。
赤線はどこに引く？
縦長封筒なら表面右上に横線、横長封筒なら右側に縦線を引きます。
赤線は横線？縦線？
封筒の向きによって変わります。
縦長なら横線、横長なら縦線です。
「速達」と書かなくてもいい？
必ず「速達」と文字を書く必要はありません。
赤線による表示が基本です。
赤線がなくても窓口なら出せる？
窓口で「速達でお願いします」と伝えれば案内してもらえます。
ポスト投函でも速達にできる？
できます。
速達料金を含めた切手を貼り、赤線を表示して投函します。
赤ボールペンが細くても大丈夫？
赤色ではっきり見えるなら使えます。
見えにくい場合は、赤サインペンなどを使うと分かりやすいです。
まとめ｜速達の赤線は赤ボールペンでもOK
速達の赤線は、赤ボールペンでも問題ありません。
大切なのは、
赤色ではっきり見えること
正しい位置に表示すること
です。
覚えておきたいポイントは、
- 縦長封筒 → 表面右上に赤い横線
- 横長封筒 → 右側に赤い縦線
- 赤ボールペンでもOK
- 「速達」の文字は必須ではない
- ポスト投函なら速達料金を含めた切手を貼る
- 不安なら郵便局の窓口で確認する
という点です。
特に間違えやすいのが、
「縦長封筒だから縦線」ではない
というところです。
縦長なら右上に横線、横長なら右側に縦線と覚えておけば迷いにくくなります。
赤ボールペンしかない場合でも、正しい位置にはっきり赤線を引けば速達の表示として使えます。
